Lo Studio Spatti (“Studio”) si impegna a proteggere la tua privacy quando utilizzi uno qualsiasi dei nostri servizi.

Questa Informativa sulla privacy spiega come utilizziamo le informazioni su di te e come proteggiamo la tua privacy.

Se hai dubbi o domande su come trattiamo i tuoi dati personali, contatta il Data Protection Officer dello Studio (legale@studiospatti.com), Cesare Spatti

1. I tuoi dati personali Per dati personali si intende qualsiasi cosa che identifichi e si riferisca direttamente o indirettamente a una persona vivente, come nome, indirizzo, numero di telefono, data di nascita, numero identificativo univoco, fotografie, registrazioni video (incluse quelle di videosorveglianza), ecc. Alcune informazioni personali sono “dati di categoria speciale” e necessitano di maggiore protezione a causa della loro sensibilità. Ciò include qualsiasi informazione su un individuo identificabile che possa rivelare la sua sessualità e salute sessuale, convinzioni religiose o filosofiche, origine razziale, etnia, salute fisica o mentale, appartenenza a sindacati, opinioni politiche, dati genetici/biometrici. Le informazioni personali relative a reati penali e condanne, sebbene non siano “dati di categoria speciale”, sono comunque di natura sensibile e meritano una maggiore protezione. Perché abbiamo bisogno dei tuoi dati personali? Potremmo aver bisogno di utilizzare alcune informazioni su di te per:

• fornire servizi all’autorità locale richiesti dalla legge e altri servizi che vanno oltre i nostri doveri statutari;
• raggiungere i sei risultati strategici stabiliti nel nostro Piano aziendale 2024-2029;
• sostenere e promuovere la City di Londra, Londra e il Regno Unito;
• contattarti in merito ai nostri servizi per conoscere le tue opinioni, il che ci aiuta a gestirli;
• aiutarti a risolvere eventuali dubbi o reclami che hai sui nostri servizI;
• tenere traccia delle spese per i servizi;
• verificare la qualità dei servizi; e
• per aiutare nella ricerca e nella pianificazione di nuovi servizi

3. Come la legge ci consente di utilizzare le tue informazioni personaliEsistono diverse ragioni legali per cui potremmo dover raccogliere e utilizzare i tuoi dati personali in diverse circostanze.

In genere, raccogliamo e utilizziamo informazioni personali quando:

• tu, o il tuo rappresentante legale, avete dato il consenso
• hai stipulato un contratto con noi
• è necessario per adempiere ai nostri obblighi statutari o ad altri scopi legittimi
• è necessario proteggere qualcuno in caso di emergenza
• è richiesto dalla legge
• è necessario per fini lavorativi
• è necessario fornire servizi sanitari o di assistenza sociale
• hai reso pubbliche le tue informazioni
• è necessario per i casi legali
• è a vantaggio della società nel suo insieme
• è necessario proteggere la salute pubblica
• è necessario per scopi di archiviazione, ricerca o statistici.

La presente informativa sulla privacy è fornita in un formato a più livelli, vale a dire che quanto segue si trova sotto l’informativa principale e i link sottostanti forniranno maggiori dettagli in relazione alla raccolta e all’uso delle informazioni personali per specifici servizi della Studio.

Centro Barbican (link esterno) – https://www.barbican.org.uk/privacy

Per maggiori informazioni in merito alla raccolta e all’uso dei dati personali per eventi e impegni strategici presso la Studio, scaricare l’informativa sulla privacy relativa agli impegni strategici e agli eventi riportati di seguito.

Per ulteriori informazioni in relazione alla raccolta di dati personali relativamente al programma Test and Trace, scaricare l’informativa sulla privacy di Test and Trace riportata di seguito.

Se non riesci a identificare alcun servizio specifico o hai domande riguardanti le informazioni fornite nei link, invia un’e-mail al Responsabile delle informazioni.

Informativa sulla privacy del ns. Dipartimento Frodi Finanziarie e Recupero Fondi:

Il ns. Dipartimento Frodi Finanziarie e Recupero Fondi fornisce una serie di servizi legali, commerciali e notarili a Individuals and Professionals su richiesta di Committees, Departments of the Corporation, al Commissioner of Police for the City e alle Istituzioni per le quali il Notary, Comptroller & City Solicitor è tenuto a fungere da consulente legale o garante.

I principali settori del diritto trattati dal C&CS includono il diritto immobiliare commerciale e fondiario, l’edilizia abitativa, il contenzioso, il diritto del lavoro, il diritto contrattuale, la pianificazione, i trust, il diritto societario, nondimeno e in modo specializzato, la gestione di fondi finanziarie e recupero fondi (specialmente in ambito digitale e crypto) in collaborazione con i maggiori organismi internazionali.

4. Consenso

Se abbiamo il consenso a utilizzare le tue informazioni personali per qualsiasi motivo particolare, hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Se desideri revocare il tuo consenso, contatta l’Information Officer a legale@studiospatti.com e comunicaci quale servizio stai utilizzando, così possiamo gestire la tua richiesta.

5. I tuoi diritti in merito ai tuoi dati personali

La legge ti conferisce una serie di diritti in relazione a quali informazioni personali vengono utilizzate dalla Studio e come vengono utilizzate. Questi diritti sono elencati di seguito e i dettagli completi possono essere trovati nella Politica sui diritti degli interessati della Studio.

Puoi chiederci di:

• fornirti una copia delle informazioni personali che conserviamo su di te;
• correggere le informazioni personali che ritieni siano inaccurate;
• eliminare le tue informazioni personali se ritieni che non dovremmo più utilizzarle;
• interrompere l’utilizzo delle tue informazioni personali se ritieni che siano errate, fino a quando non saranno corrette;
• trasferire le tue informazioni personali a un altro fornitore in un formato comunemente utilizzato;
• non utilizzare processi decisionali automatizzati per prendere decisioni su di te;

6. Con chi condividiamo i tuoi dati personali?

In alcune circostanze, utilizziamo altre organizzazioni per archiviare informazioni personali o utilizzarle per aiutarci a fornirti i nostri servizi. Quando abbiamo queste disposizioni, c’è sempre un accordo in atto per garantire che l’organizzazione rispetti la legge sulla protezione dei dati. 

Talvolta siamo tenuti per legge a fornire informazioni personali ad altre organizzazioni. Potremmo anche condividere le tue informazioni personali quando consideriamo/crediamo che ci sia una buona ragione per farlo, il che è più importante della protezione della tua privacy. 

Ciò non accade spesso, ma in queste circostanze potremmo condividere le tue informazioni:

• per individuare e fermare crimini e frodi; o
• se sussistono gravi rischi per il pubblico, il nostro personale o altri professionisti
• per proteggere un bambino; o
• per proteggere gli adulti che si ritiene siano a rischio, ad esempio se sono fragili, confusi o non riescono a capire cosa sta accadendo loro

Per tutti questi motivi, il rischio deve essere serio prima che possiamo ignorare il tuo diritto alla privacy.

Se siamo preoccupati per la tua sicurezza fisica o riteniamo di dover intervenire per proteggerti da altri danni, ne parleremo con te e, se possibile, chiederemo il tuo permesso per parlare ad altri della tua situazione prima di farlo.

Potremmo comunque condividere le tue informazioni se riteniamo che il rischio per gli altri sia sufficientemente serio da giustificarne la condivisione. Se questo è il caso, ci assicureremo di registrare quali informazioni condividiamo e le nostre motivazioni per farlo. Ti faremo sapere cosa abbiamo fatto e perché, se pensiamo che sia sicuro farlo.

7. Come proteggiamo i tuoi dati personali?

Abbiamo l’obbligo legale di assicurarci di conservare le tue informazioni personali (su carta ed elettronicamente) in modo sicuro e di renderle disponibili solo a coloro che hanno il diritto di vederle. Esempi della nostra sicurezza includono:

Crittografia, ovvero le informazioni vengono nascoste in modo che non possano essere lette senza conoscenze specifiche (come una password).

Pseudonimizzazione, ovvero utilizzeremo un nome o un identificatore diverso per nascondere parti delle tue informazioni personali dalla vista. Ciò significa che qualcuno al di fuori della Studio potrebbe lavorare sulle tue informazioni per noi senza mai sapere che erano tue.

Il controllo dell’accesso ai sistemi e alle reti ci consente di impedire alle persone a cui non è consentito visualizzare le tue informazioni personali di accedervi

La formazione del nostro personale ci consente di renderli consapevoli di come gestire le informazioni personali e di come e quando segnalare eventuali problemi.

Test regolari della nostra tecnologia e dei nostri metodi di lavoro, incluso il mantenimento degli ultimi aggiornamenti di sicurezza (comunemente chiamati patch) Puoi trovare maggiori dettagli sulle nostre aspettative in materia di sicurezza informatica nella nostra Politica sulla sicurezza informatica.

8. Informazioni al di fuori dell’Unione Europea

La maggior parte delle informazioni personali è archiviata su sistemi nel Regno Unito o nell’UE.

Tuttavia, ci sono alcune occasioni in cui le tue informazioni potrebbero lasciare il Regno Unito/l’UE per raggiungere un’altra organizzazione o dove sono archiviate in un sistema al di fuori dell’UE.

Disponiamo di protezioni aggiuntive per i tuoi dati personali quando escono dal Regno Unito, che vanno da modalità sicure di trasferimento dei dati alla garanzia di avere un contratto solido in essere con la terza parte.

9. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario ad adempiere ai nostri obblighi legali o scopi aziendali.

Spesso esiste una ragione legale per conservare i tuoi dati personali per un determinato periodo di tempo e includeremo informazioni sui periodi di conservazione nelle informative sulla privacy a più livelli fornite sopra (nella sezione 3).

10. Ulteriori consigli?

Per una consulenza indipendente su questioni relative alla protezione dei dati, alla privacy e alla condivisione dei dati, puoi contattare l’Information Commissioner’s Office (ICO) all’indirizzo:

Ufficio del Commissario per l’informazione:

Wycliffe House Water Lane Wilmslow Cheshire SK9 5AF 0303 123 1113 (tariffa locale) 01625 545745 (numero tariffa nazionale) – https://ico.org.uk/